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办活动就上趴比库

企业年会活动策划因素分析

2017-02-27

标签: 年会公司


以快乐开心的气氛,年会活动成为了员工与领导、企业与合作伙伴之间沟通与联谊的平台。关于年会活动策划,下面这些因素你必须要注意。

 

活动时间:

活动地点:

参与人数:

目标人群:

 

活动基调:

1.活跃,欢乐,温暖

2.紧扣“携手”元素,体现在晚宴节目当中

3.共同分享过去的往绩,携手步进新一年

 

前期安排:

1.诚挚邀约

提前两周向所有与会者派发邀请函,邀请函印制抽奖凭证,敬请来宾凭柬出席,并派专人跟进,保证嘉宾能确实到席

2.场地考量

提前一个月向当地酒店量度尺寸,提前1天进行现场场地布置

3.物料准备

提前2周制作活动物料,提前2周准备发言稿、MC串词稿等相关文案

 

会务安排:

1.人流疏导

在主要通道设置水牌指引来宾进场通道,在入口处设平面图,着重标明走火通道等位置。安排礼仪小姐及工作人员引导来宾进场,会场内以声带播放遇突发事件应急措施

2.应急措施

活动前安排工作人员熟知安全通道位置

配备手提扬声器以备不时之需

 

会务标识:

1.为便于来宾接待工作,按来宾类别分别设计不同的标识

(领导襟花、工作证、来宾牌)

2.场内设置座位平面图,以指引来宾就座

现场活动:

1.来宾签到入场

礼仪在接待处迎接来宾,协助来宾签到并指引来宾进入会场就座,在会场侧安排VIP专用休息室,让VIP入内稍事休息,等候活动开始,同时安排礼仪为VIP来宾佩戴襟花。

2.会场内播放大气典雅的背景音乐,营造庆典氛围

 

以上是趴比库小编整理发布,如果有不足之处请多指教。

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