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企业新春年会会务管理方案推荐

2017-04-01

标签: 年会公司


策划一场新春年会活动,你会注意到现场会务管理这一块工作吗?下面就给大家推荐一份企业新春年会会务管理方案,希望能帮助到你。

 

一、工作人员培训:

 

1.工作人员培训:

①在晚宴开始前,对所有上会人员进行现场服务;

②签到流程、VIP接待、紧急情况处理等强化培训。

 

2.人员统一着装,便于识别;

 

3.统一佩带对讲系统;

 

4.紧急情况处理

 

二、摄影 & 摄像安排

 

1.摄影:

①在晚宴当中邀请专业摄影师

②活动结束后制作精美相册

 

2.光盘制作:

①全程录像

②对录像进行多媒体编辑

③画面的剪辑

 

三、后勤保障

 

1.协调酒店的配合工作,按时按量提供餐饮服务;

 

2.核定酒店质量和数量,如发现问题及时找相关部门解决;

 

3.现场过程中,协调监督服务细节质量,保证优质服务;

 

4.在酒店内准备VIP休息室,供重要嘉宾休息;

 

5.资料管理,负责分类存放,随时给现场补充资料;

 

6.及时处理特殊情况;

 

7.要求演艺公司应为所有到场演员及工作人员购买意外保险。

 

四、会后报告

 

1.参会嘉宾名单

 

2.提供剩余资料、礼品的清单

 

3.提供总结报告

①摄影图片整理成册;

②整理活动资料,包括:收集印刷样品、胸卡样品、宣传品样品等;

③总结报告编写,从背景分析、策划、实施各方面进行全面的总结描述。

④制作多媒体回顾光盘

 

以上是趴比库小编整理发布,如果有不足之处请多指教。

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