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办活动就上趴比库

详细版公司招商会策划案推荐

2017-04-10

标签: 商业活动公司


一场招商会活动的策划,有哪些东西需要准备及安排,下面给大家推荐一份详细版公司招商会策划案方案。

 

一、 活动主题

 

新招商政策介绍

 

二、 活动时间

 

xxxx年x月xx日晚17:30—19:00

 

三、 准备工作

 

1.前期准备:

 

1.1到会人数统计

 

时间:x月xx日前

                                      

1.2请柬采购、填写、发放

 

时间:5月25日前

 

1.3预定场地、冷餐会订餐

 

时间:x月xx日前

 

1.4桌花预定

 

时间:x月xx日前

 

1.5抽奖箱、礼品奖品准备

 

时间:x月xx日前

 

1.6发言稿、PPT、背景音乐、视频

 

音乐:17:00-17:28序曲两支,循环播放

 

17:28—17:31 开场音乐,音乐总长5′

 

17:31—17:34 领导讲话,无音乐33″

 

17:35—17:55 PPT讲解,轻音乐五支,循环播放;

 

17:56—结束轻音乐四支,循环播放

 

发言稿:主持人发言稿、xx总发言稿、xx总发言稿PPT:xx总讲解PPT

 

视频:倒计时视频、项目介绍视频、照片幻灯片视频

 

时间:x月xx日前

 

1.7背景墙、臂贴

 

臂贴:200个

 

时间:x月xx日前

 

1.8桌花、签到簿、签到笔

 

时间:x月xx日前

 

1.9LED、灯光、音响、主持人邀请

 

LED布置:26日15点前布置完毕,彩排一次。播放内容包括背景主题布置图像、商场开业视频播放、PPT播放、商场简介等。安装时间及路径为14:00可乘坐电梯

 

时间:x月xx日前

 

1.10礼仪人员确定、礼仪小姐礼服、工作人员服装

 

1.11香槟

 

时间:x月xx日前

 

2现场准备

 

1. 现场布置图

 

2. 音响、灯光、LED大屏幕准备到位

 

时间:15:30前

 

3. 签到桌、背景墙、主讲台、签约桌、餐桌、桌牌、座椅、冷餐桌、警戒线、烛台到位;

 

签到桌:统一为缎面织花白色桌布,长桌2张,摆放位置:会场门外左侧

 

签约桌:统一为缎面织花白色桌布,长桌3张,摆放位置:舞台正中,15:30准备完毕,17:55开始摆放

 

椅子:1-5、16-20为深紫色座椅,6-16为浅紫色座椅,统一椅子规格,每桌配备10把椅子,同时需考虑人员增加,酒店需多备出80把椅子,每桌可加4把椅子,深紫色40把,浅紫色40把。置于会场临近处,不可影响会场整体美观。

 

冷餐桌:尺寸要求7.2m×2.4m,由6张1.2m×2.4m的细木工板拼成,酒店需提供10张长桌。(细木工板已向装修公司借用) 烛台:浮水烛台20个

 

桌牌:尺寸B5大小,只印制号码

 

4. 拱门、地毯、桌花、各种桌布、装饰、地毯、道具准备完毕 桌布:统一为缎面织花白色桌布;去除玻璃旋转台

 

冷餐桌布:统一为缎面织花白色桌布,高度以不露桌腿为标准;

 

冷餐桌桌花:共3组。一组直径为1200mm,半径高度为500mm-600mm,底部垫高300mm;两组直径为800mm,半径高度为350mm-400mm,色系要求为:白、紫、绿

 

地毯:摆放位置为下电梯右转弯后直线距离15米 时间:16:00前

 

5. 冷餐准备,香槟塔准备、四周围挡准备完毕

 

餐品、餐具:西餐店提供,14:00食品统一放置到员工餐厅 陈列物品:西餐店提供

 

杯塔:西餐店提供

 

时间:16:30前

 

6. 灯光、电脑、LED大屏幕、音响设备、灯光调试完毕 时间:16:30前

 

7. 礼仪小姐准备完毕

 

时间:16:30前

 

8. 准备香槟塔、香槟

 

时间:17:00分前

 

9. 签到簿、签到笔、礼品、奖品、抽奖箱准备

 

时间:17:00前

 

10.签约桌摆放

 

时间:17:55

 

11.会议结束后发放礼品

 

时间:19:00

 

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