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客户答谢沙龙活动策划方案,推动发展

2017-04-18

标签: 答谢会公司


此次沙龙意在企业形象,加强与企业各界人士的交流,创造良好的沟通机会,借此扩大的知名度,答谢各方面的客户对公司的支持。向新、老、潜在客户传递企业的鼓舞信息,坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。

 

一、场地选择

根据此次拟邀请对象人数在20-30人左右,建议选择以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。(毕竟平时工作都比较忙,如果氛围较为轻松,也利于来客的身心舒展)。

 

二、人员邀请

邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍沙龙的内容与特色,高档的沙龙必定更吸引客户参加的欲望。此次拟邀请部分VIP老客户及大型企业集团中高层管理人员,主要为潜在客户部长及副总以上。

 

此次人员邀请主要是客户关系部负责,邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议按每位同事联络并接待20位来宾,每位同事需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的同事需了解沙龙的全部情况以便回答客户的咨询。

 

三、沙龙亮点

参会人员进行典型问题及经验交流 接待采用轻松氛围的自助酒会形式 考虑是否可以设置一个抽奖环节?

 

四、现场布置

会场四处绿植鲜花等饰品装饰出温馨的气氛,入口处安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,摆放一些公司宣传册等,提示来宾随意取阅。主会议厅非常重要,包括投影、白板、整个现场典雅大方透出一种用心。(具体布置方案待场地定了之后再拟)

 

五、沙龙流程

13:00-13:50 来宾签到

14:00-14:30 介绍主要来宾及主要领导致辞

14:30-15:20 主讲师演讲

15:20-16:20 客户发言

16:20-17:30 现场讨论

17:30-18:00 会议总结

18:00-20:30 自助晚宴

(19:30-20:00 抽奖环节) 建议着装

男女士可着正装及便装,请勿着牛仔裤、运动鞋

 

六、物料准备

1、绿植鲜花、背景墙设计、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。

2、设计请柬内容如下:

(封面文字内容)

沙龙 请柬

___________________公司 尊敬的______

您好!感谢您对绎达工作的支持与信赖! “________”沙龙是我公司主办的一场高规格的沙龙聚会,举办地选在“__________”,受邀到会的有XXX领导,参加沙龙的来宾以我公司的重要客户为主,来宾中有XX、XX、XX、等各行业领导和代表,及我公司各级领导。 沙龙定于2011年XX月XX日XX:XX-XX:XX举办,有如下相关主题供您在会上讨论:

1、总部各部门在公司战略执行过程中的定位,典型问题与经验交流;

2、本单位绩效管理如何支撑公司战略,典型问题与经验交流;

请您就此次沙龙会议主题做好相关准备,我们为您准备了XXX美食,您还可以根据参会人员名单结识更多的商界友人,我公司领导可为您引荐。 敬请光临!

 

七、人员配置

现场人员:由公司员工组成,负责联络客人及接待客人,与客人进行交流并引荐客人互相认识。工程组若干人:负责会场布置、投影、灯光、音响设备等装调。 服务组若干人:负责沙龙的服务工作(由场地方提供) 摄像师1人:拍摄沙龙全过程,录制沙龙重要来宾精彩片断,为有需要的客人录制活动片断。 摄影师1人:拍摄沙龙的精彩瞬间,拍摄重要来宾的精彩镜头,为有需要的客人拍照纪念。 以上工作人员应熟悉详细的工作须知,各组工作须知详细资料再定。

 

、筹备进程

1.9月初确定举办时间 ,确定沙龙流程

2.9月中旬确定沙龙场地、菜单、酒水、会场布置方案 ;确定所有工作人员 ;发布沙龙消息

3.9月下旬对所有工作人员进行培训 ;发出邀请函

4.10月初基本确认参会人员

5.10月中旬参人员名单印制完毕确定好接送交通车

6.沙龙前一天:确定全部工作准备完毕,对所有参会工作人员培训指导。 沙龙前一天晚上:布置会场

 

以上是趴比库小编整理发布,如果有不对地方请多多指教。

 


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