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办活动就上趴比库

展会策划四步法

2017-04-21

标签: 展会商业活动公司

  展会(VirtualExpo,Exhibition,Trade Fair)是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。 

  企业在参加展会需要了解以下内容:

  一、基本情况

  1、选择展览会应和自身的营销目标结合起来。一般来说,参加专业性的大型有影响的展览会要比综合性的博览会效果好些。 

  2、 由于现代专业展览业细分化程度越来越高,企业参加时,展品应注意和展览会的主题相一致。 

  3、 参展人员应为业务人员,即优秀代表,以利于谈判和提升企业品牌。

  4、 应将样品、货单及宣传物料准备齐全,如有条件,应在参展前对目标客户发出邀请来参观自已的展位,以取得更好的展示与贸易效果。

  二、参展目的

  作为参展商,必须明确为什么要参展,参展的目的是什么,想要达到什么效果:

  1. 在展会上扩大企业的影响力(品牌)

  2. 结识对于公司将来业务有帮助的新客户(拉新)

  3. 与同行进行交流(活跃)

  三、策划内容

  根据参展目的,策划参展方式

  1. 扩大企业的影响力,宣传企业形象

  ①位置:首先先确定展位的数量及方位。在位置上,需要和主办方沟通,到底你们在哪个位置,最好是靠近主通道或出入口近的,显眼的位置。另外最好有一个展位是转角位,这样两个通道都能看到你们展位。还有就是嘱咐主办方你的两个展位之间要打通,别时候两个展位隔开,现场还要让主办方再拆(默认一个单位租用两个展位是打通的,但也有马虎的主办方,所以最好多嘱咐一句)。

  ②布置:找一家设计公司,根据你们公司的形象和展品设计几个易拉宝,或者制作一个拉网展架。这个展架需要在现场放在你们的展位里,是你们公司的一个形象宣传背景板。这里需要注意是提前一定要确认好展示内容,如果出现问题,也可以尽快的更改而不会影响现场效果。

  ③材料:准备好充足的宣传资料及名片(展期天数*每天预计发放资料数),可以联系主办方选用的展馆,把资料及名片一定要提前快递过去,因为真的很沉。同时准备好充足的公司展品物料(展品一般选择质量最优的,现场给客户介绍,有可能会给客户留样),一并提前快递过去。

  ④礼品:准备一些现场的纪念品,赠送给优质客户。

  ⑤发言:看看现场有什么活动,如果有行业论坛或会议的话,是否需要参会人发言,同时也与你的领导沟通是否参加此类活动,这种发言一般在提升企业形象及品牌认知大有用处。

   2. 结识对于公司将来业务有帮助的新客户

  ①.通过活动结识: 与主办方联系询问是否有现场商务对接洽谈会,如果有,一定要参加,并且索要报名的人员名单,这样可以妥善安排展会期间洽谈客户。

  ②.通过现场结识:展会现场准备名片盒以及登记表(要包括:姓名,联系方式,公司名称),将有意向的客户资料搜集起来,作为此次参展的客户数据库。

   3. 与公司同行进行交流

   与主办方沟通,看能否提前获取参展企业的名录,与你领导沟通看是否有需要交流的同行业的企业,并做好提前预约。

   四、复盘总结

会后总结:参加展会别忘了索要展会的会刊,多拍照片,搜集客户信息,最后要对整个展会期间的参展情况进行总结,并进行二次传播及宣传。

 

以上是趴比库小编整理发布,如果有不对地方请多多指教。


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