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发布会策划需要准备哪些应急措施

2017-08-29

标签: 发布会

任何活动都有可能出现不同的特殊情况,好的策划案除了具备良好的细节安排和完善的流程,更应该具有的就是随时应对会场的突发情况,对于演艺人员、主办方等突然的特殊情况都应该具备的就是应急措施,只有全面的应急措施才能够面对不同的会场特殊情况。


1.对天气因素的应急措施


首先应该事前做好准备,查看活动当天天气预报。如果天气预报表明当天有雨,应该将活动场地定在室内。若活动开始之前突然降雨,即启动备选方案。邀请所有到场人士进入室内,为各位安排香槟酒会,礼仪小组引领嘉宾参观现场,节目也尽量在室内进行。同时,准备少量雨伞供嘉宾借用。


2.对现场秩序的应急措施


对于户外活动的举办,首先与当地公安部门取得联系,以便得到他们的许可与支持。考虑到活动可能会吸引大量过往群众的围观,提前与保安部及物管公司保卫人员进行协商,活动当天对现场随时进行有效的疏导、监管,若出现拥护等 秩序混乱局面,迅速增加保卫力量,对混乱场面给予以控制; 若情况严重,及时与公安部门联系。


3.防火应急措施


鞭炮、礼炮或其他因素都有可能引起火灾或爆炸事故,消防部门和物业管理公司提前做好准备。若火灾发生,迅速引导人群安全退离,采取灭火策略。火灾若无法控制,总负责人立即与当地消防队联系,同时主办人员负责对现场秩序的控制与协调。


4.电源应急措施


提前准备好备用电源,同时与电控部门协商,作好一切准备。若突然断电,则启用备用电源,或使用商场电源和音响设备。


5.现场布置的应急措施


任何现场静态的布置、装饰出现掉落、损坏等 情况,工程部人员迅速予以修补,将其恢复原貌,若无法补救,及时清理,确保活动顺利进行。如果影响到活动的进展,例如舞台坍塌等严重事件,就需要迅速将台上贵宾引领到台下,将铺用地毯作为临时主席台。

动态装点如握、礼炮、鞭炮工作失常,包括主席台上的金球尚未打开等情况,将以彩带喷射、礼花等作为代替,同时以音响和锣鼓队来弥补现场气氛。

任何活动都有可以出现不同的特殊情况,好的策划案除了具备良好的细节安排和完善的流程,更应该具有的就是随时应对会场的突发情况,对于演艺人员、主办方乖突然情况都应该具备的就是应急措施,只有全面的应急措施才能够面对不同的会场的特殊情况。


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