深圳 [ 切换 ]

一站式活动策划服务平台

同学聚会攻略流程

2017-07-17

标签: 私人活动个人

一、聚会活动策划方案

 

叙旧活动最好设计一个主题!聚会的目的在于叙多年离别之情,密切联系,增进感情。因此活动要有一个主题,围绕这个主题,设计一些忆往昔,增进感情的环节。

一般聚会活动安排两天会比较好点,可以让大家有更多的时间来交流和沟通,忆往昔同学情。

 

二、聚会活动行程

 

订酒店、包车、做纪念品都要尽快,别小看这些步骤,在活动方案确定之后,就要尽快着手准备这些工作了。

考虑到如果聚会时间是在一些节日时期,那么酒店、娱乐场所之类越早预订越好,包车也是一样的。然后,预定的场所最好离学校近一点,这样在聚会之后,相约去校园走走,也能够好好回忆当时的校园情。

 

三、聚会活动经费

 

一般要安排两天左右的人均要的活动费用,同学聚会的资金取自于同学,用之于同学的原则筹备。

提前做好预算,包括聚会期间的住宿、餐饮、包车、摄影摄像、纪念册等方面的费用;送母校老师的纪念品等。然后根据确定参加的人数,初步计算出人均费用,然后人均缴费在**元到**元之间,综合核算,在聚会后多退少补。

 

四、聚会活动组织

 

如果人数是在30-50人左右的中等班级同学聚会,至少要3-5人牵头,召集同学自愿加入组织队伍,全面、系统地制订活动方案以及聚会的组织、联络和接待工作。

分为三部分组织,联络,联系来参加聚会的同学,并询问大家对聚会的要求、建议和意见,进行整理;活动,组织聚会活动、进行纪念册与视频的制作;生活,负责接待、住宿、饮食之类的安排,并负责经费的收支,做好协条工作。分工明细确,组织到位,才能使对前来参加聚会的同学满意与尽兴。

 

五、聚会活动注意事项

 

同学聚会秉持“团结、友爱、互助、安全”的原则,大家按照统一安排进行活动,经过大家的共同努力,把此次聚会办成一个团结、活泼、欢乐、难忘的盛会,在你我心中留下一个美好的回忆。

聚会难得,切忌贪杯,大家要根据自己的酒量,把握酒量,喝酒不是重点,重点是联系友谊,增进友情,我们在这里,一杯茶,一杯水、一杯果汁、一场问候也是真情实意。

如果有需要,可以带上自己的私人物品。

高高兴兴聚会来,平平安安回去。


相关文章