颁奖仪式策划到底应该怎么做呢?
2018年10月26日 17:16

策划任何一场活动都不是一件简单的事情,想要保证一场活动达到与西安中的效果,我们需要对每个细节都用心把控。就拿颁奖仪式来说,如果没有做好相应的规划,做好相应的安排,那么可能会导致整个活动的混乱!那么,颁奖仪式策划到底应该怎么做呢?

 

 

1、嘉宾邀请

颁奖仪式的嘉宾邀请一般分为两种情况。一种是所有得奖候选人和入围者都被邀请,大家一同参与整个颁奖仪式,而获奖名单只有在最后才公布,整个活动就会有很强的竞争氛围。第二种情况是只有获奖人和他们所邀请的嘉宾可以出席,这样的活动更偏向于庆典,现场气氛会更为轻松。

 

2、颁奖顺序

作为全场来宾都最为关注的颁奖环节,这部分我们一定要做好详细的流程安排,并让所有参与活动的工作人员都清楚每个阶段我们要做什么,需要准备什么,确保奖项颁发的顺序不会出错。

 

3、时间把控

因为颁奖仪式一般会涉及到多个奖项的颁发,这就要求我们最好时间的把控。比方说把暖场时间控制好,确保颁奖仪式准时开始;把嘉宾发言的时间控制好,确保不会耽误整个进程的时间。同时还要给主持人留好足够的时间,以预防突发时间的发生。

 

4、主持人安排

一场调动人心的颁奖仪式一定少不了一位善于调动气氛的主持人。如果颁奖仪式上的主持人经验丰富又考虑全面,对于台上发生的任何意外状况他都能有效的解决,那无疑会让整个仪式都更加让人难忘。

 

5、应急措施

需要额外提醒的是,无论再周密细致的计划也难免会遇到意料之外的状况,这就需要我们在策划的时候就进行考虑,尽可能的针对各种会出现的突发状况做好相应的应急预案,从而保证整个活动的顺利进行。

 

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